Kāpēc izvēlēties ārējo CISO pakalpojumu?
Tā kā datu aizsardzības prasības un noteikumi kļūst arvien stingrāki, uzņēmumi arvien biežāk saskaras ar problēmu, kā nodrošināt, lai personas dati tiktu apstrādāti droši un atbilstoši tiesību aktiem. Daudzām organizācijām nav iekšējo resursu, kas nepieciešami, lai nepārtraukti uzraudzītu atbilstību, tāpēc risinājums ir ārējs datu aizsardzības speciālists.
Šāds speciālists ne tikai palīdz jums izprast un īstenot GDPR (Vispārīgās datu aizsardzības regulas) prasības, bet arī darbojas kā stratēģisks partneris - novērtē riskus, konsultē par datu apstrādi un palīdz jums izstrādāt efektīvu datu aizsardzības politiku. Ārpakalpojumu risinājums ļauj organizācijām saglabāt elastību, optimizēt izmaksas un ievērot augstus drošības standartus.
Kā darbojas ārējais datu aizsardzības inspektors?
Ārējais datu aizsardzības speciālists darbojas kā neatkarīgs eksperts, sadarbojoties ar organizāciju saskaņotā apjomā - tās var būt dažas konsultāciju stundas mēnesī, pagaidu darbs pie projekta vai ilgtermiņa sadarbība. Viņa/viņas mērķis ir nodrošināt, lai uzņēmums pareizi apstrādātu personas datus un ievērotu juridiskās prasības.
Atkarībā no uzņēmējdarbības veida un datu apjoma ārējais speciālists var:
- veikt datu aizsardzības veselības pārbaudi;
- sagatavot un atjaunināt privātuma politiku un iekšējās procedūras;
- piedalīties riska novērtēšanā un incidentu pārvaldībā;
- pārstāvēt organizāciju sadarbībā ar uzraudzības iestādēm;
- apmācīt darbiniekus, kā pareizi rīkoties ar personas datiem.
Svarīgi arī, lai šāds speciālists strādātu, pamatojoties uz labāko praksi un jaunākajām zināšanām. Tas ļauj organizācijai piekļūt augsti kompetentiem resursiem, nealgojot speciālistu uz pilnu slodzi.
Kāpēc izvēlēties ārējo datu aizsardzības speciālistu?
Ārējs datu aizsardzības speciālists ir īpaši noderīgs organizācijām, kurās nav iekšējo juristu vai IT drošības ekspertu, bet kurām ir jānodrošina atbilstība GDPR un atbildīga rīcība ar klientu vai darbinieku datiem. Tas attiecas uz dažāda lieluma uzņēmumiem, sākot no jaundibinātiem līdz uzņēmumiem, kas darbojās kādu laiku, jo īpaši e-komercijas, veselības aprūpes, izglītības vai finanšu jomā.
Ārpakalpojumu izmantošana ir labs risinājums, ja:
- trūkst iekšējo zināšanu par datu aizsardzības noteikumiem;
- nepieciešams neatkarīgs novērtējums un padoms;
- apstrādā sensitīvus personas datus vai sadarbojas ar trešām personām;
- vēlas sagatavoties auditam vai mazināt regulatīvo risku;
- vēlas izvairīties no datu drošības incidentiem un kaitējuma reputācijai.
Tas ir elastīgs un rentabls risinājums organizācijām, kas vēlas nodrošināt atbilstību, bet kurām nav vajadzības vai iespēju pieņemt pastāvīgu darbinieku.
Ārējais datu aizsardzības inspektors ilgtermiņa stratēģijai
Ārējā datu aizsardzības speciālists padara datu apstrādi ne tikai par pienākumu, bet arī par ilgtermiņa uzņēmējdarbības stratēģijas sastāvdaļu. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmumiem, kas vēlas sistemātiski pārvaldīt riskus, plānot izaugsmi vai paplašināties jaunos tirgos ar atšķirīgām datu aizsardzības prasībām.
Speciālists var palīdzēt:
- integrēt datu aizsardzību iekšējos procesos un lēmumu pieņemšanā;
- paredzēt regulatīvo izmaiņu ietekmi uz uzņēmējdarbību;
- izveidot pārredzamu un uzticamu datu pārvaldības kultūru;
- sagatavoties sertifikācijai vai sadarbībai ar starptautiskiem partneriem.
Šādā veidā datu aizsardzība kļūst ne tikai par juridisku vai IT funkciju, bet arī par faktoru, kas stiprina uzticamību biznesam. Ārējais speciālists nodrošina uzņēmumam piekļuvi speciālajām zināšanām, nepalielinot iekšējās komandas lielumu, vienlaikus veicinot ilgtspējīgu un atbildīgu uzņēmējdarbības attīstību.
Pirms ārējā datu aizsardzības speciālista nolīgšanas
Pirms izvēlēties ārējo datu aizsardzības speciālistu, ir svarīgi apsvērt vairākus aspektus, kas noteiks sadarbības panākumus un iegūtos rezultātus. Pirmkārt, jāpievērš uzmanība speciālista pieredzei konkrētajā jomā - vai viņš ir strādājis ar jūsu nozares uzņēmumiem un vai viņš pārzina attiecīgos tiesību aktus un tehnoloģiskos procesus.
- Novērtējiet, kāds iesaistes līmenis jums ir nepieciešams - konsultācijas, pastāvīga uzraudzība vai projekta vadība;
- Pārbaudiet, vai speciālists spēj nodrošināt konfidencialitāti un rīkoties neatkarīgi;
- Skaidri vienojieties par atbildības un saziņas kārtību ar uzņēmuma iekšējām ieinteresētajām pusēm;
- Plānojiet, kā tiks dokumentētas darbības un lēmumi, īpaši pārbaužu vai incidentu gadījumā.
Tādējādi labs ārējais datu aizsardzības speciālists kļūst ne tikai par pakalpojumu sniedzēju, bet arī par uzticamu partneri, kas palīdz radīt ilgtspējīgu vidi, kas atbilst regulatīvajiem izaicinājumiem. Atbildīgi izvēlēts, tas var būt viens no svarīgākajiem soļiem jūsu organizācijas drošības brieduma ceļā.
