Вы платите за программное обеспечение, которое никто не использует? Тревожный звонок для вашего бизнеса

25/03/2025
Вы платите за программное обеспечение, которое никто не использует? Тревожный звонок для вашего бизнеса

В недавнем развитии событий, которое вызвало значительное международное внимание, недавно сформированная инициатива по повышению эффективности правительства США раскрыла шокирующие примеры растрат лицензий на программное обеспечение в американских федеральных агентствах. Хотя это происходит в государственном секторе США, результаты показывают общераспространённую проблему, которая затрагивает организации всех размеров по всему миру.

Что было обнаружено?

  • Департамент эффективности правительства США (новый надзорный орган под руководством предпринимателя Илона Маска) недавно провел аудит программного обеспечения в федеральных агентствах с ошеломляющими результатами:
    Одно агентство с 13 000 сотрудниками поддерживало 37 000 лицензий WinZip (почти в 3 раза больше их численности персонала).
  • Другое агентство платило более 1,8 млн евро в год за неиспользуемые лицензии ServiceNow.
  • То же агентство заплатило за 1000 лицензий Slack, фактически используя только 10 лицензий.
    Илон Маск, возглавляющий эту инициативу по повышению эффективности в США, отметил, что это далеко не единичный случай: «Так много случаев, когда лицензии на программное обеспечение и подписки на медиа имеют нулевое использование!»
     

Почему бизнесу во всем мире стоит обратить на это внимание


Хотя эти примеры взяты из крупных правительственных агентств США, наш опыт работы в компаниях по всему миру, в том числе и в Европе, Азии, Африке показывает те же закономерности:

  • Обычно 20–30 % от бюджета на ПО в организациях тратится на неиспользуемые или недоиспользуемые лицензии
  • Многие компании поддерживают по несколько систем, выполняющих одну и ту же дублирующую функцию
  • Даже предприятия небольшого размера могут ежегодно экономить тысячи долларов за счет надлежащего управления программными активами

Реальная стоимость программных активов

Для типичного предприятия с 1000 сотрудниками лишние затраты на программное обеспечение могут не достигать миллионов долларов, но они часто представляют собой:

  • 100 000+ долларов экономии от годовых расходов на ПО
  • Значительные административные затраты на управление неиспользуемыми лицензиями и учетными записями
  • Повышенные риски безопасности из-за нежелательного ПО и необслуживаемых учетных записей программного обеспечения

Как наши услуги SAM/ITAM помогают бизнесу

  1. Как поставщик услуг по управлению ИТ-активами, с региональным офисом в Казахстане, мы помогаем организациям всех размеров в регионе:
    Реализовывать стратегии оптимизации программных ИТ-активов, соответствующие целям и масштабам вашего бизнеса.
  2. Автоматизировать процессы управления программными активами для лучшей оптимизации затрат и предотвращения финансовых потерь.
  3. Проводить тщательные лицензионные аудиты для выявления неиспользуемого программного обеспечения, избежания финансовых рисков, сокращения лишних затрат на ПО.
    Наш подход адаптирован к потребностям бизнеса в разных странах, основываясь на нашем проектном опыте в странах ближнего и дальнего зарубежья, с решениями, соответствующими масштабам организаций любого размера.

Примите меры сегодня и свяжитесь с нами для бесплатной консультации

Свяжитесь с нами сегодня для обсуждения вашего программного хозяйства, вызовов, целей. Наши эксперты помогут вам понять потенциальные возможности для экономии и продемонстрируют, как наши решения могут удовлетворить ваши конкретные потребности.

Источник: Work | DOGE: Department of Government Efficiency
 

Yellow speaker with sound coming out of it

Не ждите, пока ваш финансовый директор или аудитор обнаружат, что ваша компания платит за программное обеспечение, которым никто не пользуется.

Мы готовы рассказать вам больше