Миграция лицензий S/4HANA: идеальный пример использования SAM?

Многие компании, использующие решения SAP, в настоящее время занимаются вопросом миграции на SAP S/4HANA® и зачастую сталкиваются с трудностями как с технической точки зрения, так и с точки зрения лицензирования. С помощью управления программными активами (SAM) проект можно реализовать более успешно.

В настоящее время многие компании проходят через процесс перехода от SAP ECC к SAP S/4HANA – последнему поколению ERP-системы SAP. Пользователи SAP сталкиваются не с обычным проектом: он подразумевает значительные системные изменения, которые влекут за собой сложности в вопросах технологий и лицензирования.

Перед миграцией на SAP S/4HANA компании должны принять важные решения, которые повлияют на дальнейший процесс миграции:

• Должны ли мы просто преобразовать существующую систему SAP ECC с ее контрактами, данными и настройками?
• Должны ли мы создать новую ERP-систему, которая лучше подходит для будущих сценариев?
• Какая стратегия миграции данных подходит для нашего бизнеса?
• Должны ли мы присоединиться к программе "Rise with SAP" и перейти на S/4HANA Cloud?

SAP HANA и S/4HANA предъявляют строгие технические требования, особенно в отношении качества мастер-данных. Для успешной трансформации SAP, данные обязательно должны быть в определенном формате, который требует SAP. Для многих клиентов это создает значительные сложности и дополнительные время-затраты.

Фактический анализ существующих лицензионных контрактов и пользователей является важным для понимания требований в мире S/4HANA. Выбор правильных типов пользователей SAP может оказаться сложной задачей.

Переход на модель, основанную на пользовательских доступах (user-based access model), с четырьмя типами пользователей S/4HANA позволяет многим пользователям SAP экономить деньги. Однако успешный переход, как технически, так и экономически, требует экспертизы и стратегического подхода. 

"Многие компании не имеют стратегии или даже осознания сложности лицензирования SAP и связанных с этим затрат."

Решение USU License Management по управлению программными активами фокусируется на управлении лицензиями и их оптимизации, подчеркивая экономический аспект. Многие компании лишены стратегии и часто не осознают сложности лицензирования SAP и связанных с ним затрат. Инструмент управления лицензиями может помочь пользователям SAP отслеживать все лицензии, контролировать их использование и минимизировать риски при аудитах программного обеспечения.

1. Снижение затрат: Управление программными активами позволяет пользователям SAP более эффективно использовать свои лицензии SAP, а значит, сократить затраты. Инструмент оптимизации лицензий SAP может выявить недостаточно используемые лицензии и перераспределить их другим пользователям или системам через повторное распределение. Кроме того, такой инструмент может также помочь выявить и избежать возможных дублирований лицензий или двойной оплаты.
2. Соответствие лицензионным требованиям (комплаенс): SAP проводит регулярные лицензионные аудиты, чтобы убедиться, что компании соблюдают условия лицензирования. Решение  SAM может помочь компаниям подготовиться к таким аудитам и гарантировать соответствие лицензионным требованиям  SAP. Инструмент может предоставить точный обзор используемых лицензий, контролировать их использование и предоставлять данные для аудиторских отчетов.
3. Прозрачность: Инструмент управления и оптимизации лицензий предоставляет компаниям лучшее управление и прозрачность в области лицензирования SAP. Он позволяет централизованно управлять и отслеживать лицензии, гарантируя, что все пользователи имеют соответствующие права. Управление программными активами также может помочь с подготовкой отчетов по лицензиям и коммуникацией с производителем SAP по вопросам лицензирования.
4. Эффективность: Инструменты SAM автоматизируют различные аспекты управления лицензиями и сокращают ручной труд и вероятность ошибок. Они упрощают процессы, такие как предоставление программного обеспечения, отслеживание лицензий, согласование прав и отчетность. Эта автоматизация экономит время, повышает точность и позволяет ИТ-командам сосредоточиться на более стратегических инициативах.

Новая модель лицензирования SAP S/4HANA, основанная на облачных приложениях, дает некоторые преимущества. Тем не менее, остается необходимость управления и оптимизации лицензий в контексте управления программными активами. Почему? Потому что клиенты SAP становятся более прозрачными. SAP больше не полагается на самостоятельную отчетность клиентов, когда речь идет об оценке разрешенных типов пользователей или вопросов соответствия. Вместо этого производитель сам определяет использование SAP – часто непрозрачно для компаний-пользователей – и выдает своим клиентам конечные результаты.

Миграция на S/4HANA, таким образом, требует проактивного управления лицензиями для обеспечения соответствия лицензионным требованиям и способности в будущем вести дела с SAP хотя бы на равных. Хорошая оптимизация лицензий на программное обеспечение — ключ к тому, чтобы извлечь максимальную выгоду из проекта и с экономической точки зрения.

Управление программными активами может покрыть сложные и трудоемкие задачи, которые пользователи SAP не могут или не хотят решать, в основном из-за нехватки ресурсов, времени и знаний. USU Software является единственным провайдером SAM на рынке, предлагающим платформу услуг, которая может справляться со всеми ключевыми операционными задачами SAM.

Узнайте больше о наших инструментах и услугах управления программными активами и запланируйте бесплатную консультацию.

Автор: Christian Achenbach, Менеджер по глобальному маркетингу продуктов USU Software